各二级学院、部、处、馆、所、中心、直属单位：

为更好地整合与利用学校学位论文资源，经我校图书馆、教务处和研究生处共同商议决定，从2014年4月开始，要求各二级学院（部、处、馆、所、中心、直属单位）的本科毕业生、硕士研究生在学位论文答辩通过后，需向学校图书馆提交学位论文印刷版、电子版全文，方可办理离校手续。

涉密论文请根据《广东药学院研究生学位论文保密管理暂行规定》，办理相关手续。涉密论文提交时请选择涉密级别，并在论文电子版最后一页附上审核通过的《广东药学院研究生涉密学位论文申请审批表》。

研究生学位论文撰写格式一律要求按《广东药学院硕士研究生学位论文规范》规定的格式，本科毕业生论文请按照教务处相关规定的格式执行。

一、论文提交方式

（一）印刷版的提交

论文的印刷版以二级学院（部、处、馆、所、中心、直属单位）为单位收齐，连同二级学院（部、处、馆、所、中心、直属单位）答辩通过名单，在2015年10月1日之前一并交至我校图书馆大学城中心馆六楼信息技术部办公室。

（二）电子版的提交（范例请参考附件“毕业论文信息填写示例”）

1、论文的电子版均通过网络提交；

2、毕业生将答辩后的最终稿电子版合并保存为一个Word文档（说明：所有论文相关的附录、调查表和综述等附件，请与论文正文一起合并为一个Word文档，版本必须为2003版Word）；

3、本科生无需在论文提交页面填写参考文献；研究生必须严格按照中华人民共和国国家标准文后参考文献著录规则，填写参考文献（标准见附件《中华人民共和国国家标准文后参考文献著录规则》）；

4、进入广东药学院图书馆主页，点击“论文提交”，仔细阅读“论文提交系统使用说明”后，点击“在线提交”，按系统提示逐步完成论文提交；

5、学位论文提交系统24小时开放，校园网内的任何一台联网电脑都可以提交，届时请分批次提交，避免造成服务器拥堵。在线提交完毕后，为了您的信息安全，请关闭浏览器！

6、有关往年出现常见问题的注意事项：

①文后参考文献的著录，标点符号必须是半角；

②论文提交页面填写参考文献时，参考文献的序号无需填写，系统会自动生成；

③论文提交页面填写参考文献的数目和顺序，必须与论文正文后面的参考文献相一致；

④请认真核对参考文献中的作者、题名、刊名等信息，确保填写无误；

⑤请核对论文提交的基本信息，比如学号、学位、指导老师信息等，确保填写无误；

⑥请记住论文提交的登陆密码，以供论文提交查询之用；使用IE浏览器提交，不然会出现字段重复或者找不到提交按钮论文，提交尽量在校园网内进行；

⑦中英文关键词应用半角分号隔开；

⑧导师单位填写完整，具体到院系；

⑨请不要用中文题目代替外文题目；

⑩为了避免无法接收邮件的问题，邮箱要书写准确，有部分邮箱用户名错，发不过去，请不要留qq.com、hotmail.com、live.com、126.com等邮箱；

二、论文提交查询

（一）论文提交成功后的两个工作日内，工作人员完成审核工作，将会把审核意见按所填写的邮件地址发送邮件，请及时查收邮件。

（二）点击“提交查询”，输入学号和密码后可进行论文审核状态的查询，如审核不合格，可通过此界面进行论文信息修改，一旦审核合格，便不可再修改任何论文信息。

三、办理离校手续

毕业生确认自己提交的论文通过后，方可集中办理离校手续。未提交者或未通过审查者将不予办理相关离校手续。为了顺利办理离校手续，请各毕业生在办理离校手续前尽快提交论文。

四、联系方式

信息咨询：大学城图书馆六楼信息技术部办公室

联系电话：39352367-5

E-mail：357012511@qq.com

联系人：陈老师

补充说明：

一、涉密论文的界定

1. 涉密论文是指全日制硕士、博士研究生的学位论文。本科毕业论文不能设置为涉密论文，所以在提交电子版的时候请勿选择“保密”论文。

2. 全日制研究生的学位论文提交前如果未能按规定申请涉密认定，原则上不得认定为涉密论文。

二、专业目录的添加

论文提交系统的专业目录来自国家颁布的专业目录，由于我校本科教学发展较快，可能出现部分目录外的专业，如有类似情况，请尽快联系图书馆信息技术部，联系方式：39352367-1 刘老师（470058159@qq.com）。

三、中山校区的网络设置

1. 由于中山校区的校园网是双出口(一个校园网、一个电信)，请在论文提交前，将本机网络属性的DNS解析地址设置改成校内的DNS服务器(首选DNS服务器为：10.50.11.1,备用DNS服务器为:10.82.1.1)，设置完成就可以通过校园网提交。

2. 如果上述设置还不能提交，可前往各校区图书馆电子阅览室或者可委托在大学城校区的同学进行提交。

四、回执邮箱设置

我们使用校园网服务器发送回执邮箱，发现如下的邮箱发送成功率较低，请勿将这些邮箱作为审核的回执邮箱，它们分别是126.com，qq.com、hotmail.com、live.com。

五、学位论文、毕业论文的使用

今年继续进行论文的收集整理，暂不开放使用。

六、 附件

中华人民共和国国家标准文后参考文献著录规则.doc （http://lib.gdpu.edu.cn/xxpd/zxxx/201404/P020140415378413752817.doc）

毕业论文信息填写示例.doc（http://lib.gdpu.edu.cn/xxpd/zxxx/201404/P020140415378413593869.doc）

图书馆、教务处、研究生学院

二〇一五年四月十五日