学院办公室现有工作人员三名，设办公室主任1名，工作人员2名。主要工作职责如下：

1、在学院领导班子的领导下，协助领导做好本院行政、党务、教学、科研、后勤服务等工作。

2、及时传达并协助院领导开展学校相关职能部门下达的各项工作任务。

3、组织、协调全院党政事务的落实，协调全院各基层学术组织、各党政管理部门和教学科研辅助部门之间的工作关系。

4、深入教学、科研、后勤第一线和党的各基层组织，调查研究，及时发现问题，提出应对措施，为院长决策提供咨询意见，发挥参谋助手作用。

5、协助院领导做好本院的教学工作，确保学院各项教学活动能够顺利开展，确保教学的质量和水平，培养出符合社会需求的合格的高层次人才。

6、协助院领导做好本院的科研工作，协助本院教师积极申报和完成各项科研项目，为本院教师的科研工作做好后勤保障和相关服务工作。

7、协助院领导起草有关文件、指示、报告、通知、总结、计划以及其他有关材料等，负责各类来文来函的处理、交办、催办，各类发文的起草、送审、印制和送发，并做好全院的机要保密工作。

8、在学院召开各种会议时，协助院领导组织、筹备会议的准备工作，并做好记录，协助落实会议决议。

9、协助院领导负责全院固定资产、办公设施设备的调配、管理和维护工作，确保重要物资无重大损失。

10、协助院领导落实各项规章制度，保证学院各项工作的正常秩序。及时提醒全院教职工做好安全防火、防盗工作。

11、协助院领导开展学院的职称评聘、人员招聘、考勤、考核、评优、进修和本院教职员工的请假事宜，协助院领导开展学校人事部要求的各项人事工作。

12、落实全院教职员工的福利分配，核准单位课时津贴，管理好本单位财务工作。做好年节慰问和集体活动，做好离退休老教师工作等事宜。

13、负责院党政印章的保管、使用工作，负责院党政介绍信的管理工作。审核本院师生员工的有关材料，决定证明开具和公章加盖事宜。

14、具体负责办公用具和各类消耗材料的购置、入库和领取。校内外报纸、杂志、电报、信函的收发工作，负责全院公用电话的管理工作。

15、负责学院主要领导的公务活动安排，以及国内外专家学者、临时来访的外宾、上级主管部门领导及兄弟院校领导的接待工作。

16、完成学院安排其他任务。